RÉPONDRE AUX APPELS D’OFFRES DES MARCHÉS PUBLICS

Être capable de répondre efficacement à un appel d’offres des marchés publics français dans le domaine des services.

• S’approprier l’essentiel du cadre des marchés publics, à partir de la réglementation spécifique, mettre en place une veille efficace et savoir faire le choix de répondre ou non à une consultation.
• Développer une méthode de réponse efficace en sachant s’organiser, rédiger les documents de candidature et en valorisant son offre.
• Optimiser ses dossiers de réponse et les capitaliser dans une base documentaire réutilisable, en affinant ses critères et sa stratégie de réponse au fil des expériences.

Module 1 :

S’approprier l’essentiel du cadre des marchés publics, mettre en place une veille efficace et apprendre à analyser et décrypter les dossiers de consultation pour décider de répondre ou non à une consultation.

• S’approprier l’essentiel du cadre des marchés publics : langage, sources et ressources, dématérialisation avec Chorus
• Mettre en place une veille efficace : plateformes à utiliser, création et suivi des alertes, sélection d’appels d’offres intéressants
•  Analyser et décrypter les dossiers de consultation pour décider de répondre ou non : télécharger un dossier de consultation et le décrypter, déterminer ses critères de décision et décider de répondre ou non (Go/NoGo)

Module 2 :

Apprendre à répondre à un dossier de consultation avec la définition de sa stratégie de réponse, l’organisation de la construction de la réponse et la valorisation de son offre.

• Définir sa stratégie de réponse : à partir des pièces constitutives du dossier de consultation, identifier comment répondre (seul ou en groupement / co-traitance ou sous-traitance), puis construire l’équipe pour les prestations et l’équipe-projet pour la réponse et établir le planning de la réponse jusqu’au dépôt sur la plateforme de l’acheteur
• Organiser la construction de la réponse : le dossier de candidature (DC1 / DC2 / documents sur la ou les structures / Acte d’engagement) et le dossier d’offre (mémoire technique, profils de l’équipe, bordereau de prix)
• Savoir valoriser son offre : méthodologie pour structurer et rédiger les documents de l’offre (mémoire technique, les profils des intervenants et bordereau de prix)

Module 3 :

Optimiser ses dossiers de réponse, les boucler avec le maximum d’informations en retour et capitaliser avec une base documentaire réutilisable pour gagner en efficience au fil des réponses.

• Optimiser un dossier de réponse : savoir interagir au bon moment avec l’acheteur dans la phase de consultation, l’impact des critères et sous-critères de sélection, la différenciation de la concurrence
• Boucler son dossier d’offre : le dépôt du dossier (électroniquement / par courrier) et traiter les retours suite à rejet avec demandes de compléments éventuels
• Capitaliser ses dossiers de réponse pour les améliorer pour un prochain appel d’offres : structurer sa base documentaire, prendre en compte les éléments collectés dans un rejet pour construire des améliorations pour la prochaine fois.

• Documents supports de formation projetés.
• Base documentaire avec documents-types nécessaires pour les exercices et les mises en application d’intersession via un dossier partagé dans Google Drive.
• Accès à des plateformes d’appels d’offres des marchés publics pendant la formation. Les participant.e.s doivent prévoir un accès internet pendant les sessions pour pouvoir eux-mêmes faire certains exercices pratiques avec les plateformes présentées.
• Exposés théoriques.
• 2 Études de cas concrets dites utilisées comme « fil rouge » pendant toute la formation (cas 1 « réponse seul » / cas 2 « réponse en groupement »).
• Travaux d’intersession pour concrétisation des acquis des sessions et partage des réussites et difficultés dans la session suivante pour les traiter.
• Travail sur les cas réels travaillés par les participants en intersession.
• Quizz pendant les sessions pour ancrer les apports.
• Mise à disposition des documents supports des sessions à la suite de chaque module.

Contrôle continu et évaluation pratique (QCM).

Cette formation peut s'adapter aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.